遵守法规
彻底贯彻守法经营体制
为了能够提供给客户安心良好的外包服务环境,TPE以建立持久守法的经营体制为重要课题,并对此不断地进行完善及强化。作为强化这一体制的对策,TPE设立了专属部门,以有效预防处理一切风险可能带来的不良后果。公司制定的行为规范和【守法宣言】,作为全体员工在日常工作中的判断标准和行动准则得到了充分的贯彻和执行。除此之外,公司内部的培训方面,为了提高全体员工的守法意识和各相关法律知识,公司培训部门每年都会制定研修计划组织全体员工学习。特别是有关派遣/受托/外包业务(※)的法律法规方面,结合多年人才服务业务运营中积累的经验和技术,制定了【守法手册】等一系列的文档以及规范操作流程并实施了更具实践性的培训。
- ※受托和外包业务在法律上属于委托业务,这里显示为受托/外包。
守法体制
为了让客户放心地接受我们的服务,TPE建立了完善的守法经营体制。
在派遣/受托/外包业务(※)上,以自身独有的经验技巧为基础,建立了可持续稳定运作的体制。
- 1)派遣业务运营的监管体制
关于签署派遣协议,我们构建了通过公司独有的方法审议该派遣是否违反派遣的相关规定,是否属于政府规定的种业务,是否属于自由化业务等之后才可实施派遣的确保向客户提供适合的正确的服务体制。另外在业务正式开始之后,也会定期确认业务内容是否发生变化。 - 2)受托/外包业务运营的监管体制
关于运作受托业务和外包业务,我们构建了先制定详细的准则资料「受托业务基本准则」再根据该准则推进业务的体制。接受客户委托时,根据基本准则对合同内容,业务内容以及受托体制(有无决定权等)进行严格的事前确认工作。受托业务开始后,通过定期的跟踪审查、专业的受托/外包工作组进行审查等手段,努力维持业务的正常运营。 - 3)内部监管
关于运作受托业务和外包业务,我们构建了先制定详细的准则资料「受托业务基本准则」再根据该准则推进业务的体制。接受客户委托时,根据基本准则对合同内容,业务内容以及受托体制(有无决定权等)进行严格的事前确认工作。受托业务开始后,通过定期的跟踪审查、专业的受托/外包工作组进行审查等手段,努力维持业务的正常运营。
- ※受托和外包业务在法律上属于委托业务,这里称为受托/外包。
信息安全
公司内部的信息安全管理,通过员工培训、团队会议等多元化的教育形式对每个员工进行彻底的教育。使每一个员工都深刻意识到公司所有的信息都是公司及其珍贵的资产。不仅要遵守和执行客户所制定的信息安全保护规则,也要避免本公司的信息泄露。
个人信息保护
通过让所有在职员工签署个人信息和机密信息相关的书面保密协议,让所有员工都充分认识到防止信息泄露的重要性以及泄露机密会产生的严重后果。另外,对全体员工开展【个人信息处理办法】的学习教育,以达到让员工了解个人信息利用的目的、限制、正确的获取方法以及向第三方提供信息时的限制等各类必须严格遵守的事项。
内部举报制度
为了防止和尽早发现企业活动中可能产生的风险、违法行为或违规行为的发生,公司建立了内部举报制度。为了确保举报者的利益不受侵害,公司正竭力营造一个公平合法的工作环境。
守法宣言
TPE以【雇佣稳定&增长、劳动力供需调整、产业结构革新】为己任,事业内容与就业机会息息相关且社会贡献度极大。作为业内的领军企业、优秀的企业市民,为了维护股东、客户、商业伙伴及就业人员等所有企业的利害相关方的权益利益,TPE通过遵守法律法规和公开相关信息,确保经营的透明度从而最大化的实现企业价值。
为了履行企业的社会责任,TPE对企业的经营进行严密的监督,依法运营。
培养员工的主人翁精神,力争成为具有高尚的道德观、强烈的责任感能够向社会奉献自身力量的企业。